Secrétariat

Les principales responsabilités du Secrétariat

Le Secrétariat est l’organe exécutif du Conseil d’administration de la Fondation et travaille sous la direction de ce dernier. Le secrétaire général du Conseil d’administration préside aux affaires courantes du Secrétariat. Le secrétaire général adjoint assiste le secrétaire général dans la gestion des services subordonnés et assume d’autres tâches confiées par le président, le vice-président et le secrétaire général de la Fondation.

Le secrétaire général exerce les fonctions et pouvoirs suivants:

1. Présider aux affaires courantes et à la mise en œuvre des résolutions du Conseil d’administration.
2. Présider à la mise en œuvre des plans annuels d’activités d’utilité publique de la Fondation.
3. Élaborer les plans pour la collecte, la gestion et l’utilisation des fonds, et les soumettre au Conseil d’administration.
4. Formuler les réglementations de gestion interne de la Fondation et les soumettre au Conseil d’administration.
5. Coordonner le travail des services subordonnés.
6. Soumettre au Conseil d’administration la proposition de nomination ou de révocation du secrétaire général adjoint et du responsable financier.
7. Soumettre au Conseil d’administration la proposition de nomination ou de révocation des principaux responsables des services.
8. Décider l’embauche des employés à temps plein des services.
9. Assumer les autres fonctions et pouvoirs conférés par la Charte de la Fondation et le Conseil d’administration.

Le Secrétariat est composé de trois services : le Bureau, le Service des projets et le Service des activités.

Bureau

1. Assurer le service et le contact au Conseil d’administration, et coordonner l’ensemble des affaires intérieures et extérieures de la Fondation ainsi que le travail de liaison avec l’étranger.
2. Assumer le travail d’édification du Parti et des ressources humaines de la Fondation.
3. Assumer les affaires financières, dont la comptabilité des recettes et des dépenses, et l’établissement des états financiers.
4. Assumer le travail lié au Comité d’experts du Conseil d’administration et assurer le contact avec les experts.
5. Gérer les affaires juridiques de la Fondation et participer à leur traitement.
6. Assurer la communication de presse et fournir les informations nécessaires de la Fondation.
7. Assurer l’élaboration des réglementations de la Fondation et du plan de travail global.
8. Assurer la confidentialité des informations protégées de la Fondation, le soutien logistique et la conservation des archives.
9. Accomplir d’autres tâches assignées.

Service des projets

1. Assurer la gestion, l’accompagnement et la mise en œuvre des projets de la Fondation.
2. Accomplir les tâches de collecte de fonds et l’objectif de dépenses dans les projets d’utilité publique fixés dans le plan de travail annuel.
3. Assurer la mise en œuvre des projets confiés par le gouvernement, ainsi que tout le travail préalable.
4. Assurer une gestion de projet standardisée et intégrale.
5. Participer à la communication de la Fondation et à la promotion de sa marque.
6. Accomplir d’autres tâches assignées.

Service des activités

1. Assurer la planification, l’organisation et la gestion des activités d’utilité publique de la Fondation.
2. Accomplir les tâches de collecte de fonds et l’objectif de dépenses dans les projets d’utilité publique fixés dans le plan de travail annuel.
3. Assurer le contact avec les experts et planifier les activités d’utilité publique.
4. S’occuper de la coopération et des échanges dans le pays et à l’étranger, ainsi que de la planification et de la mise en œuvre de projets internationaux d’utilité publique.
5. Assumer l’étude théorique et l’analyse sectorielle de la protection du patrimoine culturel de l’Axe central de Beijing.
6. Accomplir d’autres tâches assignées.